Línea base → Hipótesis → Inversión → Resultados

Herramienta estratégica desarrollada por IACR para modelar el caso de negocio de iniciativas de IA, automatización y mejora de procesos.

Estima el impacto económico de automatizar un proceso con IA

Modela productividad, reducción de errores, costos e inversión para construir un caso de negocio inicial.

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Los resultados son estimaciones basadas en los supuestos ingresados. Valida los datos antes de tomar decisiones financieras o de inversión.

Paso 1 de 4

Línea base del proceso

Describe cómo funciona hoy el proceso que quieres automatizar o mejorar, sin cambios todavía.

Nombre del proceso

Área responsable

Volumen mensual Casos, tareas, documentos, leads o transacciones que pasan por el proceso cada mes.

Minutos promedio por unidad (hoy)

Número de personas involucradas

Costo horario plenamente cargado Incluye salario, prestaciones, cargas sociales y costos indirectos por hora trabajada — no solo el salario base.

USD

Costo anual de errores, retrabajo o pérdidas

USD

Ingresos mensuales potencialmente afectados (opcional)

USD

Gastos mensuales potencialmente evitables (opcional)

USD

Paso 2 de 4

Hipótesis de mejora

Define qué tanto cambiaría el proceso. Usa un escenario de referencia o ajusta cada supuesto manualmente.

Los escenarios son referencias de modelación, no garantías. Todos los valores quedan editables.

% de volumen automatizable

%

Minutos ahorrados por unidad

% de reducción de errores

%

% de incremento de ingresos atribuible

%

% de realización de capacidad liberada 0% = la capacidad liberada queda como beneficio interno sin monetizar. 100% = el ahorro o la capacidad se captura por completo (por ejemplo, menos horas extra o menos costos variables).

%

Paso 3 de 4

Inversión y costos

Registra los costos de poner en marcha la iniciativa y el horizonte de evaluación.

Diagnóstico y diseño (costo único)

USD

Implementación o desarrollo (costo único)

USD

Integración (costo único)

USD

Capacitación y gestión del cambio (costo único)

USD

Licencias, infraestructura, soporte y mantenimiento (mensual)

USD

Horizonte de evaluación

Inversión inicial total USD 0.00

Resultados

Escenario personalizado

ROI año 1 Por cada unidad monetaria invertida, cuánto se recupera como beneficio neto en el primer año.

—

Beneficio neto anual

—

Recuperación (payback) Meses necesarios para que el beneficio neto acumulado cubra la inversión inicial.

—

Horas liberadas / mes

—

Beneficio acumulado (horizonte)

—

Capacidad liberada estimada Horas de trabajo que dejan de dedicarse a la tarea actual y pueden reasignarse a otras actividades de mayor valor.

Horas que pueden reasignarse, atender más demanda o mejorar tiempos de respuesta.

Horas liberadas / mes—

Horas liberadas / año—

Valor anual de la capacidad—

Ahorro de caja estimado Impacto directo en caja: menos errores, menos gastos y más ingresos atribuibles a la iniciativa.

Errores reducidos, costos evitados e ingresos incrementales.

Ahorro por reducción de errores—

Ingreso incremental—

Costos evitados—

Total ahorro de caja anual—

Beneficio anual por fuente de valor

Flujo acumulado a 36 meses

Beneficios acumulados frente a costos acumulados, con el punto de recuperación marcado.

Proyección a 3 años

Año	Beneficio bruto	Costos recurrentes	Inversión inicial	Beneficio neto	Beneficio acumulado

Supuestos utilizados

Este análisis no sustituye una evaluación financiera, técnica o legal detallada. Confirma los supuestos con datos reales y valida la iniciativa mediante un piloto controlado.

Estima el impacto económico de automatizar un proceso con IA

Línea base del proceso

Hipótesis de mejora

Inversión y costos

Resultados

Capacidad liberada estimada ? Horas de trabajo que dejan de dedicarse a la tarea actual y pueden reasignarse a otras actividades de mayor valor.

Ahorro de caja estimado ? Impacto directo en caja: menos errores, menos gastos y más ingresos atribuibles a la iniciativa.

Beneficio anual por fuente de valor

Flujo acumulado a 36 meses

Proyección a 3 años

Supuestos utilizados

Capacidad liberada estimada Horas de trabajo que dejan de dedicarse a la tarea actual y pueden reasignarse a otras actividades de mayor valor.

Ahorro de caja estimado Impacto directo en caja: menos errores, menos gastos y más ingresos atribuibles a la iniciativa.